7 способов организовать домашний офис для повышения производительности

Количество людей, работающих удаленно, увеличилось на 115 процентов между 2005 и 2015 годами. Это только надомные работники, поскольку есть и другие работники, которые работают не по найму. Большинство последних предпочитают работать из дома хотя бы часть своего дня.

Если вы решили работать из дома, вам может быть интересно, насколько важно организовать ваше офисное пространство. Во-первых, большинство корпораций осознали, что опыт сотрудника является критически важным компонентом производительности.



Обширная часть опыта сотрудников связана с тем, как физическое офисное пространство организовано и комфортно. Поэтому логично, что организация и эффективность домашнего офиса имеют решающее значение для повышения производительности.



У вас нет ни возможностей, ни бюджета, чтобы нанять дорогостоящего консультанта, который поможет вам организовать домашний офис. Кроме того, работа дома отвлекает и создает другие проблемы, в отличие от работы в традиционном офисе. К счастью, вот семь приемов, которые вы можете использовать для создания более организованного и продуктивного домашнего офиса.

Оглавление



Обновите домашнюю сеть и устройства

Белый Wi-Fi роутер

При создании домашнего офиса у вас уже могут быть существующие устройства, домашняя сеть, интернет-сервис и даже приложения, которые могут не справиться с вашей новой рабочей нагрузкой. Например, отправка документов на принтер может занять много времени, или загрузка файлов может привести к тому, что ноутбук перестанет отвечать. Если вы имеете дело с конфиденциальными данными и информацией клиентов, подумайте о пересмотре вариантов безопасности.

Скорее всего, вам придется обновить операционные системы, устройства и приложения, чтобы дома работать максимально продуктивно. Кроме того, вы можете найди для себя полочную колонку чтобы освободить больше места на вашем компьютерном столе. Кроме того, подумайте о замене устаревших устройств и обновлении подключения к Интернету до бизнес-пакета, чтобы избавиться от таких проблем, как замедление работы сети.



Обновите параметры хранилища

Ваша работа может потребовать от вас хранения различных предметов в офисе. Сюда входят такие вещи, как руководства и книги, бумажные файлы и даже физические продукты. Если вы не управляете своими товарами, легко получить захламленный и беспорядочный домашний офис.

С другой стороны, простой шкаф для хранения документов может оказаться недостаточно для решения ваших проблем с хранением. Вот почему так важно найти достойную систему хранения и организации для своего рабочего места.

В то же время подумайте о переносе ваших многочисленных бумажных файлов в цифровое хранилище. Это поможет вам значительно уменьшить беспорядок. Подразделения офисных и кладовых помещений также будут работать как полезные варианты хранения, которые помогут повысить производительность офиса.



Создавайте зоны для своей лучшей работы

чистое рабочее пространство imac

сколько зарабатывает Анджелина Джоли

Скорее всего, в течение обычного рабочего дня вы выполняете самые разные задачи. Например, некоторая часть вашего дня может быть потрачена на выполнение интенсивных задач на компьютере. Другая часть вашего дня может быть потрачена на телефонные разговоры с вашими клиентами, в то время как еще час или около того уходит на исследования и мозговой штурм.

Чтобы повысить продуктивность и добиться максимальной производительности, подумайте о разделении домашнего офиса на зоны. Например, компьютер и рабочий стол, небольшой стол для встреч с клиентами и спокойной работы с ручкой и бумагой, а также место для отдыха и творчества.



Инвестируйте в комфорт

При выборе кровати и дивана комфорт - это первое, что приходит в голову большинству людей. К сожалению, мало кто учитывает комфорт при выборе стульев, столов для совещаний или рабочих столов для домашнего офиса. Вместо этого они предпочтут самую дешевую и практичную офисную мебель, доступную на рынке.

Это огромная проблема, потому что невозможно работать, если ноги устали из-за того, что сидят на неправильном стуле. В конце концов, как вы когда-нибудь сможете что-то сделать, если постоянно боретесь с зрительным напряжением и головными болями, вызванными плохим освещением?

Плохая эргономика может реально негативно повлиять на вашу продуктивность. Большую часть дня вы будете проводить в офисе - не менее восьми или более часов в день. Чтобы повысить продуктивность работы, подумайте о приобретении удобной мебели и устройств для офиса.

Избавьтесь от вторжений и беспорядка из вашей личной жизни

Одна из опасностей работы в домашнем офисе заключается в том, что грань между профессиональным и личным легко стирается. Если вы не будете осторожны, рабочее пространство, над созданием которого вы много работали, может легко стать загроможденным игрушками, книгами, которые вы всегда хотели дочитать, а также другими личными вещами. Кроме того, есть дополнительный беспорядок, который накапливается в результате вашей обычной работы.

Это причина того, что регулярная уборка офиса так важна. Это то, к чему вы должны проявлять инициативу, чтобы ничто не помешало вашей производительности. Если у вас есть другая более важная работа, которую нужно выполнить, подумайте о найме профессионала.

Добавьте вдохновляющие штрихи

украшенное рабочее место

Вдохновение - это ключ к производительности . Хотя вы не хотите, чтобы ваш офис был загроможден предметами из остальной части дома, это не означает, что вы работаете в унылом, бесплодном помещении. Если это делает вас счастливыми, подумайте о том, чтобы повесить семейные фотографии, вдохновляющие плакаты с цитатами и несколько произведений искусства, которыми вы восхищаетесь.

Запаситесь канцелярскими товарами

К сожалению, у вас нет офис-менеджера, который бы помогал пополнить запасы домашнего офиса. Однако меньше всего вам нужно, чтобы бумага закончилась посреди печати задания клиента.

По крайней мере, один раз в неделю подумайте о том, чтобы делать быстрое сканирование своих ящиков и шкафа. Посмотрите, сколько у вас есть ручек, чернильных картриджей и блокнотов. Если что-то на исходе, примите к сведению и купите замену в выходные.

доброе утро любовь текст моей девушке

Заключение

Оставаясь на вершине своего организация домашнего офиса имеет решающее значение для максимально продуктивной работы. Имейте в виду, что вы столкнетесь с некоторыми проблемами и отвлекающими факторами, с которыми обычный офисный работник не справится. Используя некоторые из вышеперечисленных приемов, вы можете создать и поддерживать идеальное домашнее рабочее пространство, которое способствует продуктивности, творчеству и напомнит вам, почему вы любите работать из дома.